Maîtriser les pratiques administratives clés en construction

Une formation virtuelle spécialisée couvrant quinze sujets ciblés pour mieux gérer les risques, protéger les créances et prévenir les pertes financières.

Guide complet de référence inclus, avec des liens cliquables vers les formulaires, organismes et ressources utiles, à conserver et à consulter après la formation.

Pourquoi cette formation?

Dans le secteur de la construction, plusieurs responsabilités administratives s’apprennent encore par essais et erreurs. Pourtant, une vérification oubliée ou un suivi effectué trop tard peut entraîner des retards de paiement, une augmentation du risque et des pertes financières.

Cette formation s’appuie sur 20 années d’expérience en administration de la construction, en comptabilité de projet et en gestion des comptes à recevoir, dont un portefeuille mensuel pouvant atteindre près de 20 millions de dollars. Elle transmet des méthodes structurées pour protéger les créances et réduire les pertes financières.

Le programme de la formation

Quinze sujets ciblés, accompagnés d’explications structurées, d’exemples concrets issus du terrain et de périodes de questions.

BLOC 1
Sécuriser le mandat

  • Contrat

  • Politique de crédit

  • Dénonciation

  • Résolution de signature

  • Cautionnement

BLOC 2
Conformité et paiement

  • Conformité CNESST et CCQ

  • Déclaration solennelle

  • Attestation de Revenu Québec

  • Quittances partielles et finales

  • Renonciation à l’hypothèque légale

BLOC 3
Recouvrement et fin de projet

  • Mise en demeure

  • Hypothèque légale

  • Petites créances

  • Fin des travaux

  • Retenue contractuelle

À qui s’adresse cette formation?

Cette formation professionnelle s’adresse aux entreprises de construction ainsi qu’aux entreprises et aux travailleurs autonomes qui les accompagnent dans la gestion administrative ou comptable de leurs activités.

  • Propriétaires et dirigeants d’entreprises de construction

  • Responsables de l’administration, de la comptabilité ou des comptes clients

  • Membres du personnel administratif inscrits par leur employeur

  • Travailleurs autonomes et entreprises de services administratifs ou comptables œuvrant auprès d’entrepreneurs en construction

Les inscriptions sont réservées aux entreprises et aux travailleurs autonomes qui acquièrent la formation pour les besoins de leurs activités professionnelles. Une personne salariée peut participer lorsqu’elle est inscrite par son employeur et que la formation est facturée à l’entreprise.

Ce que vous saurez mieux faire

À la fin de cette formation, vous disposerez de repères plus solides pour prendre les bonnes décisions administratives, protéger vos créances et intervenir au bon moment dans vos dossiers de construction.

Sécuriser vos mandats

Mieux encadrer les contrats, les conditions de paiement et les documents requis dès le départ.

Structurer vos dossiers

Savoir quels documents obtenir, vérifier, conserver et suivre à chaque étape d’un projet.

Prévenir les blocages de paiement

Repérer plus rapidement les éléments administratifs ou de conformité susceptibles de retarder un paiement.

Protéger vos créances

Comprendre les mécanismes qui permettent de préserver vos droits et vos recours.

Intervenir au bon moment

Reconnaître les situations où une action rapide devient nécessaire afin de ne pas perdre un levier important.

Clôturer vos projets avec rigueur

Mieux gérer les quittances, les retenues, les documents finaux et la fermeture administrative d’un dossier.

Moins d’improvisation. Plus de structure, de vigilance et de contrôle.

Votre formatrice

Sylvie Provost

Gestionnaire de crédit certifiée • Formatrice spécialisée en administration de la construction

Depuis plus de 30 ans, j’évolue dans le domaine de la comptabilité, dont plus de 20 ans exclusivement dans l’industrie de la construction au Québec. Mon parcours m’a amenée à travailler autant auprès de grandes organisations que de PME, au cœur des opérations financières et administratives liées aux projets de construction.

À titre de gestionnaire de crédit certifiée, j’ai développé une expertise particulière en comptes à recevoir, gestion du risque, conformité contractuelle et protection des créances. J’ai notamment eu la responsabilité de gérer et sécuriser des créances pouvant atteindre près de 20 millions de dollars par mois, tout en assurant le suivi des contrats, des quittances, des conditions de paiement et de la documentation propre au secteur de la construction.

J’ai également œuvré comme comptable de projet auprès d’un entrepreneur général majeur, où je validais la documentation provenant d’environ 40 corps de métiers par projet avant la libération des paiements et la clôture administrative.

Aujourd’hui, je transmets cette expérience terrain avec un objectif simple : vous aider à travailler avec plus de structure, à réduire les risques et à mieux protéger vos paiements.

Le fonctionnement

Une formule simple et structurée, conçue pour vous permettre d’intégrer les notions progressivement tout en poursuivant vos activités professionnelles.

Formation virtuelle

Participez à distance, en direct avec la formatrice. Des périodes d’échanges et de questions vous permettent d’approfondir les notions.

Rediffusions incluses

Revoyez les rencontres jusqu’à 30 jours après la dernière séance de votre cohorte, grâce à un accès réservé aux personnes inscrites.

6 semaines

Une rencontre de 2 h 30 à 3 h par semaine, pendant six semaines. Deux choix d’horaire : en après-midi ou en soirée, selon la cohorte choisie.

Approche terrain

Exemples pratiques et cas réels tirés de la jurisprudence pour mieux comprendre les conséquences de vos décisions administratives.

Les modalités ci-dessus s’appliquent aux cohortes ouvertes aux inscriptions individuelles.

Vous préférez une formule privée?
Pour former un employé ou toute votre équipe, optez pour un calendrier adapté à vos besoins et à vos disponibilités, avec la possibilité de plusieurs rencontres par semaine.

Ce qui est inclus dans votre formation

Une formation conçue pour vous donner des repères concrets, des méthodes applicables et des outils que vous pourrez continuer à utiliser bien après les trois blocs.

Jusqu’à 18 heures en direct

Six rencontres pour approfondir les quinze sujets du programme avec la formatrice.

Les rediffusions des rencontres

Un accès réservé aux personnes inscrites, jusqu’à 30 jours après la dernière rencontre de la cohorte.

Un guide complet à conserver

Les notions essentielles et des liens cliquables vers les formulaires, organismes et ressources utiles.

EMPLACEMENT RÉSERVÉ
Mockup du guide à ajouter avant la mise en ligne

GUIDE COMPLET DE RÉFÉRENCE INCLUS

Plus qu’un cahier de formation : un véritable outil de référence

Conçu pour vous permettre de vous concentrer pleinement sur la formation plutôt que de devoir tout transcrire, ce guide complet présente les notions essentielles de façon concise, claire et structurée. Il comprend également des espaces pour vos annotations afin que vous puissiez le personnaliser au fil des rencontres.

  • Démarches et explications étape par étape

  • Liens directs vers les organismes et les formulaires pertinents

  • Ressources administratives et juridiques

  • Jurisprudence et ressources liées notamment aux petites créances

  • Table des matières cliquable pour retrouver rapidement l’information

Que vous commenciez dans le secteur de la construction ou que vous possédiez déjà quelques années d’expérience, ce guide vous aidera à retrouver rapidement l’information nécessaire lorsque vous devrez accomplir une tâche moins familière.

L’objectif : vous éviter de chercher l’information à plusieurs endroits et vous offrir un point de référence structuré lorsque vous en avez réellement besoin.

J’ai conçu ce guide pour offrir aux participants l’outil de référence que j’aurais aimé avoir à mes débuts dans le secteur de la construction.

Leur expérience de la formation

Découvrez prochainement les commentaires de personnes ayant suivi la formation.

TÉMOIGNAGE À AJOUTER AVANT LA MISE EN LIGNE

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Questions fréquentes

Vous trouverez ici les réponses aux principales questions concernant le contenu, le déroulement et les modalités de la formation.

Faut-il posséder une expérience préalable dans le secteur de la construction?

Il n’est pas nécessaire de posséder plusieurs années d’expérience. La formation est toutefois conçue pour des personnes déjà actives dans le secteur de la construction, que ce soit comme entrepreneur, travailleur autonome ou dans une fonction administrative ou comptable. L’essentiel est de connaître minimalement la réalité des projets de construction afin de pouvoir mettre les notions en contexte.

À qui s’adresse cette formation?

Cette formation s’adresse aux entreprises de construction ainsi qu’aux entreprises et aux travailleurs autonomes qui les accompagnent en administration ou en comptabilité.

Les inscriptions sont réservées aux entreprises et aux travailleurs autonomes pour leurs besoins professionnels. Les employés doivent être inscrits par leur employeur, et la formation est facturée à l’entreprise. Pour le moment, les inscriptions à titre personnel ne sont pas offertes.

La formation est-elle entièrement virtuelle et offerte en direct?

Oui. Les six rencontres sont offertes entièrement à distance et en direct. Pour participer, vous devez disposer d’une connexion Internet stable, idéalement d’un ordinateur ou d’une tablette, ainsi que d’une caméra et d’un microphone fonctionnels. Les renseignements de connexion vous seront transmis avant la première rencontre.

Comment les rencontres de formation sont-elles réparties?

Pour les cohortes ouvertes aux inscriptions individuelles, la formation comprend six rencontres hebdomadaires de 2 h 30 à 3 h, réparties sur six semaines, pour un maximum de 18 heures en direct. Pour une entreprise ou un groupe privé, le calendrier peut être adapté aux besoins et aux disponibilités, avec la possibilité de plusieurs rencontres par semaine.

À quels moments de la journée la formation peut-elle être offerte?

La formation est offerte en après-midi ou en soirée, selon la cohorte sélectionnée. La plage horaire demeure la même pour les six rencontres d’une cohorte. Les dates et les heures précises seront indiquées au moment de l’inscription.

Le guide complet de référence est-il inclus dans la formation?

Oui. Le guide complet de référence est inclus dans le prix de la formation. Il présente les notions essentielles de façon concise et structurée, comprend des espaces pour vos annotations et regroupe des démarches, des liens, des formulaires ainsi que différentes ressources administratives et juridiques. Il est conçu pour vous accompagner pendant les rencontres et demeurer un outil de consultation dans votre pratique professionnelle.

Que faire si je ne peux pas assister à toutes les rencontres?

Si vous manquez une rencontre, vous pourrez la visionner en rediffusion. Les enregistrements sont inclus dans votre inscription et accessibles jusqu’à 30 jours après la dernière rencontre de votre cohorte. La participation en direct demeure recommandée pour profiter des échanges et poser vos questions à la formatrice.

Est-il possible d’organiser une formation privée pour une entreprise ou un groupe?

Oui. Une formule privée peut être organisée pour un employé, une équipe ou un groupe. Le calendrier et la fréquence des rencontres peuvent être adaptés à vos besoins et à vos disponibilités, avec la possibilité de plusieurs rencontres par semaine. Les modalités, l’horaire et les conditions applicables seront convenus avec l’entreprise ou la personne responsable de l’organisation.

Passez à l’action avec plus de structure et de confiance

Inscrivez-vous à la prochaine cohorte et développez des méthodes concrètes pour mieux structurer vos dossiers, protéger vos créances et intervenir au bon moment.

Votre inscription comprend

  • Six rencontres en direct, jusqu’à 18 heures au total

  • Quinze sujets administratifs essentiels

  • Des périodes d’échanges et de questions

  • Un guide de référence avec table des matières et liens cliquables

  • Les rediffusions accessibles jusqu’à 30 jours après la dernière rencontre

Prochaine cohorte

Dates : à confirmer
Horaire : 13 h à 16 h ou 18 h à 21 h, selon la cohorte
Formation : virtuelle et en direct
Places limitées pour favoriser les échanges.

Tarif de la formation
À confirmer

Formation spécialisée en administration de la construction

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Sylvie Provost
Gestionnaire de crédit certifiée
Formatrice spécialisée en administration de la construction
Courriel :
gestionsylpro@gmail.com


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