Maîtriser les pratiques administratives clés en construction

Une formation virtuelle spécialisée de neuf heures couvrant quinze sujets ciblés pour mieux gérer les risques, protéger les créances et prévenir les pertes financières.

Pourquoi cette formation?

Dans le secteur de la construction, plusieurs responsabilités administratives s’apprennent encore par essais et erreurs. Pourtant, une vérification oubliée ou un suivi effectué trop tard peut entraîner des retards de paiement, une augmentation du risque et des pertes financières.

Cette formation s’appuie sur 20 années d’expérience en administration de la construction, en comptabilité de projet et en gestion des comptes à recevoir, dont un portefeuille mensuel pouvant atteindre près de 20 millions de dollars. Elle transmet des méthodes structurées pour protéger les créances et réduire les pertes financières.

Une formation structurée en trois blocs de trois heures

Quinze sujets ciblés, accompagnés d’explications structurées, d’exemples concrets issus du terrain et de périodes de questions.

BLOC 1
Sécuriser le mandat

  • Contrat

  • Politique de crédit

  • Dénonciation

  • Résolution de signature

  • Cautionnement

BLOC 2
Conformité et paiement

  • Conformité CNESST et CCQ

  • Déclaration solennelle

  • Attestation Revenu Québec

  • Quittances partielles et finales

  • Renonciation à l’hypothèque légale

BLOC 3
Recouvrement et fin de projet

  • Mise en demeure

  • Hypothèque légale

  • Petites créances

  • Fin des travaux

  • Retenue contractuelle

À qui s’adresse cette formation?

  • Entrepreneurs et sous-traitants en construction

  • Travailleurs autonomes du secteur de la construction

  • Adjointes virtuelles et personnel administratif

  • Techniciennes comptables et responsables des comptes clients

Les appellations utilisées reflètent la réalité du secteur et désignent toute personne exerçant ces fonctions, sans égard au genre.

Ce que vous saurez mieux faire

À la fin de cette formation, vous serez mieux outillé pour prendre les bonnes décisions administratives, protéger vos créances et intervenir au bon moment dans vos dossiers de construction.

Sécuriser vos mandats

Mieux encadrer les contrats, les conditions de paiement et les documents requis dès le départ.

Structurer vos dossiers

Savoir quels documents obtenir, vérifier, conserver et suivre à chaque étape d’un projet.

Prévenir les blocages de paiement

Repérer plus rapidement les éléments administratifs ou de conformité susceptibles de retarder un paiement.

Protéger vos créances

Comprendre les mécanismes qui permettent de préserver vos droits et vos recours.

Intervenir au bon moment

Reconnaître les situations où une action rapide devient nécessaire afin de ne pas perdre un levier important.

Clôturer vos projets avec rigueur

Mieux gérer les quittances, les retenues, les documents finaux et la fermeture administrative d’un dossier.

Moins d’improvisation. Plus de structure, de vigilance et de contrôle.

Votre formatrice

Sylvie Provost

Gestionnaire de crédit certifiée • Formatrice spécialisée en administration de la construction

Depuis plus de 30 ans, j’évolue dans le domaine de la comptabilité, dont plus de 20 ans exclusivement dans l’industrie de la construction au Québec. Mon parcours m’a amenée à travailler autant auprès de grandes organisations que de PME, au cœur des opérations financières et administratives liées aux projets de construction.

À titre de gestionnaire de crédit certifiée, j’ai développé une expertise particulière en comptes à recevoir, gestion du risque, conformité contractuelle et protection des créances. J’ai notamment eu la responsabilité de gérer et sécuriser des créances pouvant atteindre près de 20 millions de dollars par mois, tout en assurant le suivi des contrats, des quittances, des conditions de paiement et de la documentation propre au secteur de la construction.

J’ai également œuvré comme comptable de projet auprès d’un entrepreneur général majeur, où je validais la documentation provenant d’environ 40 corps de métiers par projet avant la libération des paiements et la clôture administrative.

Aujourd’hui, je transmets cette expérience terrain avec un objectif simple : vous aider à travailler avec plus de structure, à réduire les risques et à mieux protéger vos paiements.

Le fonctionnement

Une formule simple et structurée, conçue pour vous permettre d’intégrer les notions progressivement tout en poursuivant vos activités professionnelles.

Formation virtuelle

Participez à distance, où que vous soyez.

3 × 3 heures

Neuf heures de formation réparties en trois blocs.

3 semaines

Un bloc de trois heures par semaine.

Approche terrain

Explications structurées, exemples concrets et périodes de questions.

Les modalités ci-dessus s’appliquent aux cohortes ouvertes aux inscriptions individuelles.

Vous préférez une formule privée?
Pour une entreprise ou un groupe privé, les trois blocs peuvent être regroupés et planifiés selon vos besoins et vos disponibilités.

Ce qui est inclus dans votre formation

Une formation conçue pour vous donner des repères concrets, des méthodes applicables et des outils que vous pourrez continuer à utiliser bien après les trois blocs.

9 heures de formation en direct

Trois blocs de trois heures pour approfondir les quinze sujets du programme et poser vos questions au fur et à mesure.

Une approche concrète et structurée

Des explications claires, des exemples issus du terrain et des situations directement liées à la réalité administrative du secteur de la construction.

Des périodes de questions

Des moments prévus pour clarifier les notions et approfondir certaines situations rencontrées dans votre pratique.

EMPLACEMENT RÉSERVÉ
Mockup du guide à ajouter avant la mise en ligne

GUIDE COMPLET DE RÉFÉRENCE INCLUS

Plus qu’un cahier de formation : un véritable outil de référence

Conçu pour vous permettre de vous concentrer pleinement sur la formation plutôt que de devoir tout transcrire, ce guide complet présente les notions essentielles de façon concise, claire et structurée. Il comprend également des espaces pour vos annotations afin que vous puissiez le personnaliser au fil des trois blocs.

  • Démarches et explications étape par étape

  • Liens directs vers les organismes et les formulaires pertinents

  • Ressources administratives et juridiques

  • Jurisprudence et ressources liées notamment aux petites créances

  • Outils permettant de retrouver rapidement l’information

Que vous commenciez dans le secteur de la construction ou que vous possédiez déjà quelques années d’expérience, ce guide vous aidera à retrouver rapidement l’information nécessaire lorsque vous devrez accomplir une tâche moins familière.

L’objectif : vous éviter de chercher l’information à plusieurs endroits et vous offrir un point de référence structuré lorsque vous en avez réellement besoin.

J’ai conçu ce guide pour offrir aux participants l’outil de référence que j’aurais aimé avoir à mes débuts dans le secteur de la construction.

Leur expérience de la formation

Découvrez prochainement les commentaires de personnes ayant suivi la formation.

TÉMOIGNAGE À AJOUTER AVANT LA MISE EN LIGNE

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Questions fréquentes

Vous trouverez ici les réponses aux principales questions concernant le contenu, le déroulement et les modalités de la formation.

À qui s’adresse cette formation?

Cette formation s’adresse aux entrepreneurs, aux sous-traitants et aux travailleurs autonomes du secteur de la construction, ainsi qu’aux adjointes administratives ou virtuelles, aux techniciennes comptables et aux responsables des comptes clients qui souhaitent mieux structurer leurs pratiques administratives et protéger les créances de l’entreprise.

Faut-il posséder une expérience préalable dans le secteur de la construction?

Il n’est pas nécessaire de posséder plusieurs années d’expérience. La formation est toutefois conçue pour des personnes déjà actives dans le secteur de la construction, que ce soit comme entrepreneur, travailleur autonome ou dans une fonction administrative ou comptable. L’essentiel est de connaître minimalement la réalité des projets de construction afin de pouvoir mettre les notions en contexte.

Comment les neuf heures de formation sont-elles réparties?

Pour les cohortes ouvertes aux inscriptions individuelles, la formation est répartie en trois blocs de trois heures, à raison d’un bloc par semaine pendant trois semaines consécutives. Chaque bloc comprend également deux courtes pauses. Pour une entreprise ou un groupe privé, les trois blocs peuvent être regroupés et planifiés selon les besoins et les disponibilités.

La formation est-elle entièrement virtuelle et offerte en direct?

Oui. Les trois blocs sont offerts entièrement à distance et en direct. Pour participer, vous devez disposer d’une connexion Internet stable, idéalement d’un ordinateur ou d’une tablette, ainsi que d’une caméra et d’un microphone fonctionnels. Les renseignements nécessaires pour vous connecter à la formation vous seront transmis avant le début du premier bloc.

À quels moments de la journée la formation peut-elle être offerte?

Selon la cohorte, la formation peut être offerte en avant-midi, en après-midi ou en soirée. La plage horaire annoncée demeure toutefois la même pour les trois blocs d’une même cohorte. Par exemple, une cohorte offerte en avant-midi suivra ses trois blocs en avant-midi. Les dates et les heures précises seront indiquées au moment de l’inscription.

Le guide complet de référence est-il inclus dans la formation?

Oui. Le guide complet de référence est inclus dans le prix de la formation. Il présente les notions essentielles de façon concise et structurée, comprend des espaces pour vos annotations et regroupe des démarches, des liens, des formulaires ainsi que différentes ressources administratives et juridiques. Il est conçu pour vous accompagner pendant les trois blocs et demeurer un outil de consultation dans votre pratique professionnelle.

Que faire si l’horaire de la cohorte offerte ne correspond pas à mes disponibilités?

Vous pourrez vous inscrire à la liste d’intérêt et indiquer la plage horaire qui vous convient : avant-midi, après-midi ou soirée. Lorsqu’une nouvelle cohorte correspondant à votre préférence sera annoncée, un courriel vous sera transmis. L’inscription à la liste d’intérêt ne réserve toutefois pas automatiquement une place; votre inscription devra être finalisée lorsque la cohorte sera ouverte.

Est-il possible d’organiser une formation privée pour une entreprise ou un groupe?

Oui. Une entreprise ou un groupe peut demander une formule privée. Les trois blocs de trois heures peuvent alors être regroupés et planifiés selon les besoins et les disponibilités du groupe. Les modalités, l’horaire et les conditions applicables seront établis directement avec l’entreprise ou la personne responsable de l’organisation.

Un enregistrement de la formation sera-t-il disponible?

Non. La formation est offerte exclusivement en direct et aucun enregistrement n’est réalisé. Cette approche permet de préserver la confidentialité des échanges et d’offrir un environnement où chaque personne peut poser ses questions librement. La participation aux trois blocs est donc recommandée. Le guide complet inclus vous permettra toutefois de retrouver les notions, les démarches et les principales ressources présentées pendant la formation.

Que se passe-t-il si je dois m’absenter à l’un des trois blocs?

Comme la formation est offerte exclusivement en direct et qu’aucun enregistrement n’est réalisé, il est fortement recommandé d’être disponible pour les trois blocs. Si une situation exceptionnelle vous empêche d’assister à une séance, communiquez avec moi dès que possible. Selon les circonstances et les places disponibles, il pourrait être possible de reprendre le bloc manqué avec une cohorte ultérieure. Le guide complet vous permettra également de consulter les principales notions et ressources abordées.

Passez à l’action avec plus de structure et de confiance

Inscrivez-vous à la prochaine cohorte et développez des méthodes concrètes pour mieux structurer vos dossiers, protéger vos créances et intervenir au bon moment.

Votre inscription comprend

  • 9 heures de formation virtuelle en direct

  • Trois blocs de trois heures

  • Quinze sujets administratifs essentiels

  • Des périodes de questions pendant chaque bloc

  • Un guide complet de référence inclus

Prochaine cohorte

Dates : à confirmer
Horaire : à confirmer
Formation : virtuelle et en direct
Places limitées

Tarif de la formation
À confirmer

Formation spécialisée en administration de la construction

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Sylvie Provost
Gestionnaire de crédit certifiée
Formatrice spécialisée en administration de la construction
Courriel :
gestionsylpro@gmail.com


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